Polityka prywatności i cookies

1Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu bajtownia.pl jest Filip Sosnowski, prowadzący działalność gospodarczą pod marką Bajtownia. Administrator jest wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; adres: ul. Marii Skłodowskiej-Curie 96/38, 85-733 Bydgoszcz, NIP 5543038469, REGON 542456594.
2. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail kontakt@bajtownia.pl.
3. Ilekroć w Polityce jest mowa o:
   • „Serwisie”, należy przez to rozumieć stronę internetową bajtownia.pl wraz z formularzem wyceny i ankietą projektu,
   • „Użytkowniku”, należy przez to rozumieć każdą osobę korzystającą z Serwisu,
   • „RODO”, należy przez to rozumieć rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

2Zakres przetwarzanych danych

1. W związku z przesłaniem zapytania przez formularz wyceny Administrator przetwarza adres e-mail, rodzaj i opis projektu oraz imię, jeżeli Użytkownik je poda.
2. W związku z wypełnieniem ankiety projektu Administrator przetwarza dane kontaktowe, dane firmy (w tym NIP), informacje o projekcie, budżecie i terminie realizacji oraz przesłane pliki, w tym nagrania głosowe.
3. Administrator przetwarza również dane zawarte w korespondencji e-mail oraz przekazane w rozmowach telefonicznych.
4. Podczas korzystania z Serwisu Administrator przetwarza dane techniczne przekazywane automatycznie przez przeglądarkę, takie jak adres IP, data i godzina wizyty oraz informacje o urządzeniu i oprogramowaniu.
5. Administrator nie zbiera szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO, w tym danych dotyczących zdrowia. Użytkownik nie powinien zamieszczać takich danych w formularzu ani w ankiecie.

3Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Dane przekazane w formularzu wyceny i w ankiecie projektu Administrator przetwarza w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, analizy potrzeb i przygotowania oferty, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. Dane zawarte w korespondencji, która nie dotyczy zawarcia umowy, są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest w tym przypadku udzielanie odpowiedzi na kierowane do niego wiadomości.
3. Dane techniczne Administrator przetwarza na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w prawnie uzasadnionym interesie polegającym na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu, ochronie formularzy przed nadużyciami oraz prowadzeniu statystyk odwiedzin.
4. Dane mogą być ponadto przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane są przetwarzane w celu jej wykonania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie dokumentów rozliczeniowych także w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Szczegółowe informacje przekazywane są wraz z umową.

4Okres przechowywania danych

1. Dane przekazane w formularzu wyceny są przechowywane przez 12 miesięcy od przesłania zapytania.
2. Dane z ankiety projektu oraz z zaproszenia do jej wypełnienia są przechowywane przez 12 miesięcy od ostatniej aktywności, za którą uważa się wysłanie zaproszenia lub przypomnienia, zapisanie odpowiedzi albo przesłanie ankiety, chyba że dojdzie do zawarcia umowy. Okres ten dotyczy również odpowiedzi zapisanych w ankiecie, która nie została ukończona.
3. Pliki przesłane w ankiecie są przechowywane przez 6 miesięcy od ich przesłania, chyba że dojdzie do zawarcia umowy.
4. Dane klientów, z którymi zawarto umowę, są przechowywane przez okres jej obowiązywania, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, co do zasady przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
5. Dane techniczne są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, nie dłuższy niż 30 dni.
6. Po upływie wskazanych okresów dane mogą być przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń, jeżeli jest to niezbędne do ich ustalenia, dochodzenia lub obrony.

5Odbiorcy danych

1. Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich w celach marketingowych.
2. Dane mogą być przekazywane podmiotom, które przetwarzają je w imieniu Administratora na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, w szczególności dostawcom usług hostingowych i chmurowych, z których Administrator korzysta przy prowadzeniu Serwisu oraz obsłudze zapytań i ankiet, a także dostawcom usług poczty elektronicznej i wysyłki wiadomości e-mail. Aktualna lista tych podmiotów jest udostępniana na żądanie.
3. Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
4. Niektórzy dostawcy, z których usług korzysta Administrator, mają siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w szczególności w Stanach Zjednoczonych, w związku z czym dane mogą być przekazywane do państwa trzeciego. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, w przypadku Stanów Zjednoczonych w odniesieniu do podmiotów uczestniczących w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, albo na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Kopię stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

6Prawa Użytkownika

1. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania, a w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie umowy lub działań podejmowanych przed jej zawarciem także prawo do ich przenoszenia.
2. Użytkownik może w każdej chwili, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
3. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@bajtownia.pl. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie miesiąca od otrzymania żądania; w uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony na zasadach określonych w RODO.
4. Użytkownikowi przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez nich udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub przygotowanie oferty nie będzie możliwe. W formularzu wyceny wymagane są adres e-mail i opis projektu, a podanie imienia jest opcjonalne.
2. Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

8Pliki cookies i podobne technologie

1. Serwis nie wykorzystuje plików cookies analitycznych, marketingowych ani służących do śledzenia Użytkowników. Nie korzysta również z pikseli reklamowych ani z osadzonych map i filmów.
2. Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies i podobne technologie, w tym pamięć lokalną przeglądarki. Służą one zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu i ochronie formularzy przed spamem, zapamiętaniu wybranego motywu kolorystycznego oraz zachowaniu odpowiedzi wprowadzonych w ankiecie projektu do czasu jej przesłania, tak aby nie zostały utracone po zamknięciu karty przeglądarki.
3. Zgodnie z ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej przechowywanie informacji na urządzeniu Użytkownika lub uzyskiwanie do nich dostępu nie wymaga zgody, jeżeli jest niezbędne do dostarczenia usługi świadczonej drogą elektroniczną, której Użytkownik zażądał.
4. Statystyki odwiedzin są prowadzone bez użycia plików cookies, bez zapisywania informacji na urządzeniu Użytkownika i w sposób, który nie pozwala na jego rozpoznanie przy kolejnych wizytach.
5. Użytkownik może w każdej chwili usunąć lub zablokować pliki cookies oraz dane zapisane w pamięci przeglądarki, korzystając z jej ustawień. Może to wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu, w szczególności na zachowanie postępu w ankiecie.
6. Jeżeli Administrator wprowadzi narzędzia wymagające zgody, poprosi o nią przed zapisaniem jakichkolwiek informacji na urządzeniu Użytkownika.

9Zmiany Polityki

Administrator może aktualizować Politykę w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest dostępna w Serwisie wraz z datą, od której obowiązuje. Poprzednie wersje Polityki są udostępniane na żądanie.